Note legali

Servizio SEDE ITALIA di CM Audit S.T.P. r.l.
Versione: agosto 2026

Le presenti Condizioni Generali di Contratto (“CGC”) disciplinano i servizi di sede legale, domiciliazione postale e gestione della corrispondenza offerti da CM Audit S.T.P. r.l., anche attraverso il marchio SEDE ITALIA.

Il Cliente, mediante l’attivazione del servizio, dichiara di aver letto, compreso e accettato le presenti Condizioni Generali.

Art. 1 – Oggetto e natura del servizio

1. CM Audit S.T.P. r.l. fornisce al Cliente, secondo il piano prescelto, servizi di domiciliazione legale e/o postale presso l’indirizzo indicato nella conferma d’ordine o nel contratto individuale, nonché i relativi servizi di ricezione e gestione della corrispondenza.

2. Qualora il servizio acquistato comprenda la sede legale, il Cliente è autorizzato, per tutta la durata del rapporto contrattuale, a utilizzare l’indirizzo assegnato quale sede legale della propria società, impresa, ente o attività, nei limiti consentiti dalla legge e dal contratto.

3. Il servizio di sede legale e domiciliazione non costituisce locazione, sublocazione, comodato o concessione in uso esclusivo di locali o porzioni di immobili e non attribuisce al Cliente alcun diritto reale o personale di godimento sugli immobili presso i quali viene prestato il servizio.

4. Il servizio non costituisce, salvo diverso accordo scritto, sede operativa, ufficio, unità locale, stabilimento, deposito, magazzino o luogo di esercizio materiale dell’attività.

5. L’attivazione del servizio non comporta pertanto l’assegnazione al Cliente di locali, postazioni di lavoro, metrature, unità immobiliari o porzioni di immobili autonomamente identificate o identificabili catastalmente.

6. I dati catastali dell’immobile non costituiscono parte del servizio di sede legale o domiciliazione e non sono riportati nella documentazione contrattuale, salvo che ciò sia espressamente previsto da uno specifico e separato servizio.

7. Qualora il Cliente necessiti di una sede operativa, della disponibilità materiale di spazi, di un ufficio o di documentazione relativa a specifiche unità immobiliari, dovrà richiedere preventivamente un servizio distinto, ove disponibile.

8. L’indirizzo assegnato può essere utilizzato esclusivamente dal Cliente indicato nel contratto. È vietato concederne l’utilizzo, a titolo gratuito o oneroso, ad altre società, imprese, professionisti o soggetti terzi senza preventiva autorizzazione scritta di CM Audit S.T.P. r.l.

9. CM Audit S.T.P. r.l. può avvalersi di propri dipendenti, collaboratori, fornitori o partner territoriali per l’esecuzione materiale di alcune prestazioni, fermo restando il rispetto degli obblighi di riservatezza e protezione dei dati applicabili.

Art. 2 – Attivazione del servizio e identificazione del Cliente

1. Il rapporto contrattuale decorre dalla data indicata nella conferma d’ordine o, in mancanza, dalla data di effettiva attivazione del servizio.

2. L’attivazione può essere subordinata all’avvenuto pagamento o alla valida autorizzazione del relativo metodo di pagamento, nonché al completamento delle verifiche richieste da CM Audit S.T.P. r.l.

3. CM Audit S.T.P. r.l. si riserva il diritto di richiedere al Cliente e ai suoi rappresentanti legali documenti e informazioni necessari a verificarne l’identità, i poteri di rappresentanza, la titolarità effettiva, l’attività esercitata e ogni ulteriore elemento ragionevolmente necessario ai fini contrattuali, amministrativi o di legge.

4. In caso di società in fase di costituzione, il servizio può essere attivato sulla base dei dati disponibili al momento della richiesta. Il Cliente è tenuto a comunicare tempestivamente i dati definitivi della società una volta completata la costituzione.

5. CM Audit S.T.P. r.l. può rifiutare o sospendere l’attivazione qualora la documentazione richiesta non venga fornita, risulti incompleta o incoerente, oppure qualora sussistano ragionevoli motivi ostativi all’instaurazione del rapporto.

6. Il pagamento e/o l’autorizzazione dell’addebito comportano l’avvio delle attività amministrative e operative necessarie all’attivazione del servizio, comprese le verifiche, l’apertura della posizione, la configurazione del servizio e la predisposizione della relativa documentazione.

Art. 3 – Obblighi del Cliente e utilizzo dell’indirizzo

1. Il Cliente si impegna a utilizzare l’indirizzo e i servizi esclusivamente per attività lecite e conformi alle disposizioni normative applicabili.

2. È vietato utilizzare il servizio per attività fraudolente, abusive, ingannevoli, contrarie alla legge o comunque idonee a danneggiare CM Audit S.T.P. r.l., SEDE ITALIA, i relativi partner o terzi.

3. Il Cliente è responsabile della corretta e completa indicazione dell’indirizzo assegnato in atti societari, notarili, fiscali, amministrativi, camerali, bancari e in qualsiasi altra comunicazione.

4. Errori, omissioni, abbreviazioni errate o disallineamenti nell’indicazione dell’indirizzo effettuati dal Cliente, dai suoi professionisti, dal notaio o da altri soggetti incaricati dal Cliente non sono imputabili a CM Audit S.T.P. r.l.

5. Il Cliente è tenuto a comunicare tempestivamente ogni variazione riguardante:

denominazione o ragione sociale;
forma giuridica;
codice fiscale e partita IVA;
rappresentante legale;
titolare effettivo, ove richiesto;
indirizzo di residenza o domicilio dei referenti;
recapito telefonico;
indirizzo e-mail e PEC;
stato della società o dell’attività;
ogni altra informazione rilevante ai fini dell’esecuzione del contratto.

6. Il Cliente deve mantenere recapiti validi e funzionanti per tutta la durata del rapporto.

7. È vietata la rivendita (“reselling”) o la cessione a terzi del servizio senza preventiva autorizzazione scritta di CM Audit S.T.P. r.l.

8. Il Cliente rimane esclusivamente responsabile degli adempimenti societari, fiscali, amministrativi, camerali, autorizzativi e professionali connessi all’utilizzo della sede.

Art. 4 – Ricezione e gestione della corrispondenza

1. CM Audit S.T.P. r.l., direttamente o tramite il partner incaricato presso la sede prescelta, riceve la corrispondenza indirizzata al Cliente secondo le modalità previste dal piano acquistato.

2. La corrispondenza ricevuta viene gestita secondo le condizioni del servizio sottoscritto e può comprendere, ove previsto, registrazione, notifica, apertura autorizzata, scansione, trasmissione elettronica, custodia temporanea e inoltro fisico.

3. L’apertura e la scansione della corrispondenza vengono effettuate esclusivamente ove previste dal servizio e autorizzate dal Cliente.

4. Eventuali costi di spedizione, corriere, raccomandata, inoltro nazionale o internazionale e altri servizi richiesti dal Cliente non compresi nel piano acquistato sono addebitati separatamente secondo le tariffe vigenti.

5. Il Cliente è tenuto a comunicare preventivamente eventuali incrementi rilevanti e prevedibili del volume di corrispondenza.

6. In presenza di volumi eccezionali e significativamente superiori a quelli normalmente compatibili con il servizio acquistato, CM Audit S.T.P. r.l. potrà proporre l’adeguamento del piano o applicare i costi aggiuntivi preventivamente comunicati al Cliente.

7. CM Audit S.T.P. r.l. non è responsabile per ritardi, mancati recapiti, smarrimenti o danneggiamenti imputabili a Poste Italiane, corrieri, operatori postali o altri soggetti terzi, fatto salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge.

8. I tempi eventualmente indicati per scansione, notifica o inoltro si intendono riferiti ai normali giorni e orari lavorativi della sede presso cui viene prestato il servizio, salvo specifici livelli di servizio concordati per iscritto.

Art. 5 – Corrispettivi, fatturazione e pagamenti

1. Il Cliente è tenuto al pagamento del corrispettivo previsto dal piano scelto al momento dell’ordine, oltre IVA ove applicabile.

2. Il corrispettivo viene fatturato anticipatamente per l’intero periodo di abbonamento prescelto, salvo diversa indicazione espressamente concordata.

3. In particolare, nel caso di abbonamento annuale, il corrispettivo è fatturato annualmente in un’unica soluzione. L’eventuale indicazione commerciale del prezzo in termini di costo equivalente mensile ha esclusivamente funzione informativa e comparativa e non costituisce né dà diritto a fatturazione o pagamento mensile.

4. Analogamente, per eventuali piani trimestrali, semestrali o di altra durata, il corrispettivo è dovuto anticipatamente per l’intero periodo prescelto, salvo diversa indicazione nell’ordine.

5. Le modalità di pagamento disponibili sono quelle indicate sulla piattaforma al momento dell’acquisto. CM Audit S.T.P. r.l. può prevedere modalità differenti a seconda del piano selezionato.

6. In particolare, il pagamento tramite addebito SEPA può essere reso disponibile esclusivamente per determinati piani, incluso il piano annuale, mentre per altri piani può essere richiesto il pagamento mediante carta di credito o altro metodo disponibile sulla piattaforma.

7. Gli eventuali servizi a consumo o prestazioni aggiuntive non comprese nel piano sono fatturati separatamente secondo le tariffe vigenti o il preventivo accettato dal Cliente.

8. Il pagamento o l’autorizzazione dell’addebito determina l’avvio delle attività amministrative e operative di cui all’Art. 2. Qualora il Cliente richieda l’annullamento dopo l’avvio di tali attività, gli eventuali costi già sostenuti e le attività già eseguite restano dovuti nei limiti consentiti dalla legge.

9. Eventuali rimborsi, quando dovuti o accordati, potranno essere effettuati soltanto dopo l’effettivo accredito delle somme a CM Audit S.T.P. r.l.

10. In caso di mancato pagamento o di addebito non riuscito, CM Audit S.T.P. r.l. può sospendere il servizio previa comunicazione al Cliente, fatto salvo il diritto al pagamento delle somme dovute e degli eventuali interessi e costi consentiti dalla legge.

Art. 6 – Durata, rinnovo e cessazione

1. Il contratto ha la durata corrispondente al piano acquistato dal Cliente, come indicato nella conferma d’ordine.

2. L’eventuale rinnovo automatico, ove previsto, è indicato nelle condizioni del piano sottoscritto e avviene per un periodo corrispondente a quello originariamente acquistato, salvo diversa indicazione.

3. Il Cliente può comunicare la disdetta del rinnovo secondo le modalità indicate nella conferma d’ordine o nella piattaforma e comunque entro i termini eventualmente previsti dal piano sottoscritto.

4. La disdetta impedisce il successivo rinnovo ma non determina il rimborso del periodo già acquistato e in corso, salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge.

5. Il mancato utilizzo del servizio non costituisce disdetta e non dà diritto al rimborso dei corrispettivi relativi al periodo acquistato.

6. CM Audit S.T.P. r.l. può risolvere il contratto o sospendere il servizio, anche con effetto immediato nei casi più gravi, qualora:

il Cliente utilizzi l’indirizzo o il servizio per attività illecite o fraudolente;
il Cliente fornisca informazioni o documenti falsi, incompleti o sostanzialmente fuorvianti;
il Cliente utilizzi l’indirizzo per soggetti diversi da quelli autorizzati;
il Cliente risulti inadempiente nel pagamento;
il Cliente non fornisca la documentazione necessaria richiesta da CM Audit S.T.P. r.l.;
sussistano obblighi di legge, provvedimenti dell’autorità o ragionevoli esigenze di tutela di CM Audit S.T.P. r.l., dei propri collaboratori, partner o degli altri clienti;
il Cliente commetta una violazione grave o reiterata delle presenti CGC.

7. Alla cessazione del contratto viene meno ogni autorizzazione del Cliente all’utilizzo dell’indirizzo.

8. Il Cliente è pertanto tenuto a provvedere tempestivamente a tutti gli adempimenti necessari per il trasferimento della sede legale o la cessazione dell’utilizzo dell’indirizzo presso Registro Imprese, Agenzia delle Entrate e ogni altro registro, ente, banca, fornitore o soggetto interessato.

9. La cessazione del contratto non determina automaticamente la modifica della sede legale presso i pubblici registri. Tale adempimento rimane di esclusiva responsabilità del Cliente.

10. L’eventuale corrispondenza ricevuta successivamente alla cessazione del servizio sarà gestita secondo le modalità comunicate da CM Audit S.T.P. r.l. e potrà comportare l’addebito dei relativi costi di gestione e inoltro.

Art. 7 – Modifica dei servizi e delle condizioni economiche

1. CM Audit S.T.P. r.l. può modificare nel tempo caratteristiche, modalità operative e condizioni economiche dei servizi per esigenze organizzative, tecniche, normative o per variazioni dei costi sostenuti.

2. Le modifiche che incidano in modo sostanziale sul rapporto contrattuale in corso saranno comunicate al Cliente in forma scritta o elettronica con congruo preavviso.

3. Eventuali variazioni di prezzo troveranno normalmente applicazione a partire dal rinnovo successivo, salvo diversa previsione comunicata al Cliente e fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.

4. Qualora una modifica sostanziale trovi applicazione durante il periodo contrattuale e comporti un significativo svantaggio per il Cliente, quest’ultimo potrà esercitare gli eventuali diritti di recesso previsti dalla legge o dalla comunicazione di modifica.

Art. 8 – Responsabilità

1. CM Audit S.T.P. r.l. si impegna a svolgere i servizi con diligenza e professionalità.

2. CM Audit S.T.P. r.l. non assume responsabilità per il contenuto, la validità o gli effetti giuridici, fiscali, amministrativi o commerciali degli atti e delle comunicazioni predisposte dal Cliente o da professionisti e soggetti da esso incaricati.

3. CM Audit S.T.P. r.l. non risponde di danni derivanti da:

indicazione errata o incompleta dell’indirizzo da parte del Cliente o di terzi da esso incaricati;
mancato o tardivo aggiornamento dei dati e dei recapiti del Cliente;
ritardi o disservizi imputabili a operatori postali, corrieri, fornitori di telecomunicazioni o altri soggetti terzi;
indisponibilità temporanee dovute a manutenzione, guasti o interventi tecnici;
eventi di forza maggiore o comunque non ragionevolmente controllabili da CM Audit S.T.P. r.l.;
utilizzo dell’indirizzo per finalità diverse da quelle previste dal contratto.

4. Fatti salvi i casi di dolo, colpa grave e ogni altra ipotesi in cui la responsabilità non possa essere esclusa o limitata per legge, l’eventuale responsabilità di CM Audit S.T.P. r.l. è limitata ai danni diretti, prevedibili e immediatamente riconducibili all’inadempimento.

5. Nei limiti consentiti dalla legge, CM Audit S.T.P. r.l. non risponde di danni indiretti, perdita di profitto, perdita di opportunità commerciali o altri danni consequenziali.

6. Ogni eventuale limite quantitativo della responsabilità sarà determinato con riferimento ai corrispettivi effettivamente pagati dal Cliente a CM Audit S.T.P. r.l. per il servizio interessato e non al fatturato, patrimonio o volume d’affari del Cliente, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Art. 9 – Protezione dei dati, riservatezza e partner

1. CM Audit S.T.P. r.l. tratta i dati personali acquisiti nell’ambito del rapporto contrattuale nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Le modalità del trattamento sono descritte nell’Informativa Privacy pubblicata sul sito sedeitalia.it.

3. Nell’esecuzione del servizio CM Audit S.T.P. r.l. può avvalersi di dipendenti, collaboratori, fornitori e partner territoriali, anche per la ricezione e gestione materiale della corrispondenza.

4. CM Audit S.T.P. r.l. adotta misure organizzative ragionevoli affinché i soggetti coinvolti nell’esecuzione del servizio rispettino gli obblighi applicabili in materia di riservatezza e protezione dei dati.

5. Quando il servizio viene materialmente prestato presso una sede gestita da un partner territoriale, l’indirizzo e le caratteristiche specifiche della sede vengono indicate nella documentazione relativa al servizio acquistato.

Art. 10 – Comunicazioni, lingua, legge applicabile e foro competente

1. Le comunicazioni relative al rapporto contrattuale possono essere effettuate mediante posta elettronica, PEC o altri strumenti elettronici indicati da CM Audit S.T.P. r.l. o resi disponibili attraverso la piattaforma.

2. Il Cliente è responsabile del mantenimento di recapiti elettronici validi e della loro tempestiva comunicazione in caso di variazione.

3. La versione vincolante delle presenti Condizioni Generali di Contratto è esclusivamente quella in lingua italiana.

4. Eventuali versioni in lingua inglese o in altre lingue sono fornite esclusivamente per agevolare la comprensione del documento e hanno carattere informativo. In caso di difformità o divergenze interpretative prevale la versione italiana.

5. Il rapporto contrattuale è regolato dalla legge italiana.

6. Qualora il Cliente agisca nell’esercizio della propria attività imprenditoriale, commerciale o professionale, per ogni controversia relativa all’interpretazione, validità, esecuzione o cessazione del contratto è competente il Foro di Milano, salvo diversa competenza inderogabile prevista dalla legge.

7. Qualora una o più disposizioni delle presenti CGC siano dichiarate invalide, inefficaci o inapplicabili, le restanti disposizioni continueranno ad avere piena validità ed efficacia.

8. CM Audit S.T.P. r.l. può trasferire a terzi il contratto o affidare a terzi l’esecuzione di parte dei servizi, purché ciò non determini una sostanziale riduzione delle prestazioni contrattualmente dovute al Cliente e nel rispetto della normativa applicabile.

CM Audit S.T.P. r.l.
Servizio SEDE ITALIA
Via Giovanni Battista Pergolesi 2
20124 Milano (MI) – Italia

Sito: sedeitalia.it

Condizioni generali di contratto